Hướng dẫn định danh doanh nghiệp trên ứng dụng VNEID

ĐỊNH DANH DOANH NGHIỆP TRÊN ỨNG DỤNG VNeID

Giới thiệu tổng quan

Từ ngày 01/07/2025, tất cả doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan tại Việt Nam bắt buộc phải hoàn tất việc định danh điện tử doanh nghiệp.

Đây là thao tác có thể truy cập và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Thủ tục nhằm xác nhận doanh nghiệp đó có thật, hoạt động hợp pháp và có người đại diện hợp lệ.
>Sau khi định danh thành công, doanh nghiệp có thể thực hiện hầu hết các thủ tục hành chính trực tuyến mà không cần nộp hồ sơ giấy.

Ai có thể thực hiện định danh doanh nghiệp?

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Hoặc người được ủy quyền (nếu người đại diện đã có tài khoản định danh điện tử mức 2).

Cả hai trường hợp đều có thể thao tác trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID trên điện thoại.

Các bước định danh tổ chức trên ứng dụng VNeID

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) đăng nhập tài khoản định danh cá nhân mức 2 trên ứng dụng VNeID → chọn mục “Định danh tổ chức”.

Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp, bao gồm mã số thuế, tên, địa chỉ trụ sở và xác nhận thông tin người đại diện.

Bước 3: Xác thực hồ sơ bằng mã OTP hoặc sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt).

Bước 4: Hệ thống tiến hành đối soát thông tin → doanh nghiệp được cấp mã  sau khi xác minh thành công.

Định danh sớm có lợi gì

• Tiết kiệm thời gian: Không cần nộp hồ sơ giấy khi làm thủ tục hành chính.

• Tăng độ tin cậy: Dễ dàng xác thực thông tin khi giao dịch điện tử với cơ quan Nhà nước.

• Bảo mật thông tin: Hạn chế rủi ro giả mạo, lộ thông tin doanh nghiệp.

• Thuận tiện trong quản lý: Dễ dàng tra cứu, cập nhật và thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, đầu tư…

Định danh doanh nghiệp cho người nước ngoài.

Lưu ý:   Cần có tài khoản VNeID mức 2 trước khi thực hiện thủ tục.

• Điều kiện: Có thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú hợp pháp tại Việt Nam.

• Cách làm: Mang hộ chiếu đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để đăng ký VNeID mức 2.

• Sau khi có tài khoản: Đăng nhập VNeID → chọn “Định danh tổ chức” và thao tác như bình thường.

DPI LAW hỗ trợ từ xin thẻ tạm trú, đăng ký VNeID mức 2 đến thực hiện các thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
.Chúng tôi cũng nhận thành lập công ty, thay đổi giấy phép, và đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp chính xác, đúng hạn.